学校活动策划十大注意点

1、了解需求：活动开展之前，需要了解一些相关信息。特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括他们是否对此有兴趣，他们希望以怎样的活动形式开展等。必要时还可以有针对性的做调研工作。

2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容。策划书的成功制定，可以说是活动成功了一半。

3、获得支持：一场好的活动，获得领导的支持和认可，是一件非常有必要的事情。任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持才能够使的活动能够大放异彩。相反，如果他们阻挠，则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队：组建一个团队小组，清楚地分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。小组内部可以分为指导中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序、礼仪接待组、应急人员。让每个人清楚地知道自己要干什么，会让事情事半功倍。 注意：分配任务要以人为单位，而不是指派给某几个人做。团队的力量是不可忽视的。

5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行谈判，最后取得双方认可的协议。当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动的需要。 注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度。否则商业味过浓，只会让活动失去它原本的意义。

6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力资源。所谓财力就是上面所说的经费来源；所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行者、参与者；所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源就是要将现有的人力、物力、财力恰到好处的分配给活动的各个项目，这样活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传：调足参与者的积极性，可以设置悬念，也可以以奖励刺激。比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是通过广告、海报、横幅等来实现的，更多的时候需要组织内部的成员进行“面传”。可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥：现场必须有一个总负责人，负责及时调度。他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。在某些室内活动场所（报告厅、教室等）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式。当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好。对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失礼。